The curse of the « reply-to all »

emails

I hesitated for a long time on “should I write this article or not” and if I would post on this blog or on my LinkedIn account (you know for the visibility and because I don’t want to tackle or blame or make some people think that they are targeted with those words) before writing the following lines.

I can assume that, if you are reading this article, you are (like me) using emails.

You send them and receive tons of them on a daily basis because nowadays (business) communication is mostly coming through that channel (even if instant messaging is taking a huge part of the personal discussions) at a point that our inboxes are exploding with the latest newsletters from this or that company (by the way if you receive some from Robert Half please read them they are really interesting), business-related emails, emails from your family or friends, notifications from the hotel or airline to remind you of your bookings and sometimes also mail chains. And here comes the problem: the *wait for it* DISTRIBUTION LISTS!

Of course, they are helpful if you want to communicate with a larger audience than your usual audience and will make you save time to select the people that need to get the mail you want to send. But, depending on the topic of the mail they can become an inbox nightmare for those that are included and this for one and single reason: the “reply-to all” button of your email client!

emails

If the mail you sent is business-related and that some people need to  be informed of a specific issue and take action on this. That’s fine and normal to use the “reply-to all” option to keep those informed.

But when it comes to wide communications (birthdays, anniversaries, specific events…) things are getting worse and annoying for everybody. Imagine, you send mail to let people know about a party or milestone and then everybody starts to reply to everybody. It means that everybody will spam the others and overload inboxes with the risk that some important mail will be lost in the mass.

So here are some tips the help you and your friends, colleagues or business partners:

When you send the mail, there is an option in Outlook that allows the replies to be sent to a certain inbox. So if you want to celebrate someone’s milestone, you can easily make sure that the replies to your mail are sent to that specific person.

If you receive the mail, please avoid using the “reply-to all” option and just click on the reply to button. Yes, it will require you to type the name of the person you want to congratulate but think about the time that your colleagues will spare because they won’t have to delete tenth of mails that are absolutely not interesting to them.

So please, be smart and stop spamming people 🙂

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2 ans d’activité sur Twitter : le bilan

2 ans d'activité réelles sur Twitter : le bilan

2 ans d'activité réelles sur Twitter : le bilanAprès un peu plus de 2 ans de présence active sur Twitter je pense qu’il est temps pour moi de tirer un bilan de ce qui s’est bien et mal passé durant cette période de présence sur le réseau de microblogging.

J’ai ouvert mon compte dans le courant de 2009 si je ne me trompe pas suite à une demande de mon manager de l’époque, car elle voulait savoir ce qu’on (notre équipe) pensait de cet outil et si l’on pouvait espérer l’utiliser dans un cadre marketing.

Si je me souviens bien je n’avais pas été fort emballé à l’époque ne voyant pas trop l’intérêt d’un tel genre de site… Quelques années plus tard (début 2011, il me semble), je décidai de lui redonner une chance (et quelle chance) vu que 2 ans et 82000 tweets plus tard je trouve que cet outil a été un réel plus dans ma vie (tant professionnelle que privée). Continue reading “2 ans d’activité sur Twitter : le bilan”

Comment je n’ai pas acheté mon Asus Transformer Book chez Media Markt Basilix

Asus Transformer BookLorsqu’Asus a présenté son nouvel hybride tablette/ordinateur portable tournant sous Windows 8 fin de l’année passée je m’étais dit : “Oh putain cool enfin un truc joli et qui pourrait remplacer mon laptop si celui-ci venait à mourir !” et coïncidence il m’a lâché quelques semaines plus tard (paix à son âme).

Mais hélas là commença une longue, très très très très longue période d’attente faite de non-annonce de date de disponibilité, d’annonce de date, de reports, … faisant que finalement Asus annonçait une sortie et une disponibilité pour le début du mois d’avril dans, notamment, les magasins Media Markt en Belgique.

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Le Formidable Salon de la Bande Dessinée… passez votre chemin !

Formidable Salon de la Bande Dessinée

Formidable Salon de la Bande DessinéeEn ce week-end de mars 2013 (du 8 au 10 pour être précis) avait lieu la première édition du Formidable Salon de la Bande dessinée.

Étant limite fan acharné de BD (je dis ça pour ceux qui n’auraient pas encore lu un de mes articles) je me devais d’y aller !

Et bien je ne fus pas déçu de ma visite !
Naaaan, hélas, je plaisante 🙁

Partant de l’idée honorable de profiter de la notoriété du salon Made in Asia les organisateurs proposaient donc un petit plus pour les amateurs de BDs.

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Jarpet – Interactive 3-D Pet by Zhang Di, Zhao Tianji, Ma Yinghui & Cui Minghui » Yanko Design

Jarpet – Interactive 3-D Pet by Zhang Di, Zhao Tianji, Ma Yinghui & Cui Minghui » Yanko Design.

I love the Jarpet concept for being an innovative and interactive way of exploring the animal kingdom. Basically the Jar is a 3-D projector that hooks up to the computer. You can download information and the app for a 3-D projected pet that sparks into life when the Jar is turned on. Ideal for chidlen, it can turn into a hub for learning the lifecycle of a butterfly to owning a pet squirrel. Kids can enjoy vivid interactions with it, via multi-sensory technology.

 

There is a USB connection at the base of Jarpet, through which it is charged and transmits information. Online Jarpet shops will provide image data for various animals, and parents can make purchases according to their children’s interests.

Jarpet is a 2012 red dot award: design concept winner.

Designers: Zhang Di, Zhao Tianji, Ma Yinghui & Cui Minghui

Puisqu’il paraît que c’est de saison… voici ma liste pour Noël

Cadeaux de Noel

Cadeaux de NoelComme il paraît que c’est bientôt Noël (même si les Mayas prédisent la fin du Monde pour la fin de la semaine prochaine) et qu’il paraît que pour aider les gens il faut faire une liste de cadeaux que l’ont souhaiterait recevoir, je vais me prêter au jeu même si comme d’habitude je n’ai pas des masses d’idées…

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Message à tous les débiles mentaux qui roulent sans phares quand la visibilité est réduite

Voiture sans phares dans la nuit
Voiture sans phares dans la nuit
Voiture sans phares dans la nuit

Hier l’excellent blog 13lignes.be publiait un “Message à tous les connards qui s’engagent au feu vert dans un carrefour déjà bloqué” aujourd’hui je voudrais lui emboîter le pas et en rajouter une couche en ciblant, cette fois, tous les débiles mentaux qui décident de rouler lorsqu’il pleut, qu’il neige, qu’il y a du brouillard ou qu’il fait nuit sans leurs phares. Madame, Monsieur (ne soyons pas sexiste les deux sexes sont représentés dans cette catégorie) quand les conditions de route et météorologiques sont difficiles ALLUMEZ vos phares, ça ne vous coûtera pas plus cher et pourra vous éviter de nombreux ennuis. Imaginez que vous causiez un accident à cause de ce manque de visibilité… Vous seriez sans doute déclaré en tort et cela pourrait vous coûter cher tant au niveau matériel qu’humain… Vous allez me dire “Oui mais c’est parce que j’ai mis l’allumage de mes phares sur automatique et qu’ils ne se sont pas allumés…” Mais alors changez le réglage et passez au manuel comme la majorité des gens !!

J’ai testé pour vous : Bruxelles sans voiture

Bruxelles sans voiture
Bruxelles sans voiture
Bruxelles sans voiture

Hier, dimanche 16 septembre 2012, se déroulait la journée sans voiture en notre belle capitale Bruxelles.

Avec un groupe d’amis (François, Laura et Gauthier pour le vélo et Zoltan et Sad que nous avons rejoint) nous avons pris l’opportunité pour découvrir la ville autrement.

Je dois dire que j’ai été surpris par le calme qui régnait, pas habitué à avoir autant de silence en ville, et le nombre des cyclistes, rollers, piétons et autres véhicules sans moteur thermique (je précise car nous avons quand même croisés quelques vélos électriques) circulant mais j’ai rapidement déchanté lorsqu’il s’agissait du respect du code de la route… Continue reading “J’ai testé pour vous : Bruxelles sans voiture”

Brussels Summer Festival 2012 – jours 2 et 3

Couché de soleil sur le BSF 2012
Couché de soleil sur le BSF 2012
Couché de soleil sur le BSF 2012

Ce samedi était la journée “francophone” pour les deux concerts de fin de soirée de la Place des Palais au Brussels Summer Festival. A l’affiche, Stephan Eicher et Bénabar. N’étant pas intéressé par le concert de Stephan Eicher, je décidais d’aller voir une partie du concert de Geike (vous savez, la chanteuse qui était l’âme vocale du groupe belge Hooverphonic).

Dimanche soir l’affiche du BSF nous offrait du lourd en la personne de Monsieur Iggy Pop ! (concert auquel je n’ai malheureusement pu assister mon dos me faisant souffrir atrocement j’ai dû renoncer après le concert de l’ex Rita Mitsouko Catherine Ringer :////)

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